パートの履歴書の書き方を具体例と画像でわかりやすく解説

パート応募で採用率を上げる履歴書の書き方を解説。手書き・PC入力の選び方、扶養内勤務希望の記載例、40代・50代・60代向けポイントも紹介します。

履歴書は第一印象を決める！パート採用で重要な理由

履歴書は、あなたの第一印象を決める重要書類です。採用担当者は、スキルや経験だけでなく「仕事への意欲」「人柄」「長く働いてくれそうか」までを履歴書から読み取っています。
丁寧に・漏れなく・読みやすく——この3つを押さえることで、面接へ繋がるチャンスを広げましょう。

履歴書は手書きとPC入力どちらが有利？

パートの履歴書は、手書きとPC入力のどちらでも構いませんが、応募先から特に指定がなければ、ご自身がよりアピールしやすい方法を選びましょう。どちらの方法でも、内容が明確で誤字脱字がないことが最も重要です。

• 応募先の指定：まず、応募先が履歴書の形式を指定しているか確認しましょう。

• 職種・業界：事務職やIT関連などPCスキルが求められる職種ではPC入力、それ以外の職種ではどちらでも問題ないことが多いです。

• あなたの強み：字に自信があるなら手書き、効率性やPCスキルをアピールしたいならPC入力がおすすめです。

履歴書フォーマットの選び方とおすすめテンプレート

履歴書を作成する際、どのフォーマットを使えばいいか迷う方も多いでしょう。
標準的な様式（A4／写真欄・学歴職歴欄・免許資格・志望動機・本人希望欄）を使うと、読み手にとっても分かりやすく安心です。
そこでおすすめしたいのが、厚生労働省が提供している履歴書様式例です。
下記の厚生労働省履歴書様式例（ハローワークインターネットサービス）よりダウンロードが可能です。
▶PDF （A4サイズ）
▶エクセル（A4サイズ）

履歴書の各項目の正しい書き方【記入例あり】

日付の書き方（郵送・持参の違い）

履歴書を提出する日を記入します。郵送するなら投函日、持参するなら持参日を書きましょう。
履歴書の年号は、西暦・和暦どちらでも構いませんが、統一して記入することが重要です。記入例
2025年8月20日（西暦で統一）
令和7年8月20日（和暦で統一）

ふりがな・氏名の注意点

「ふりがな」とあればひらがなで、「フリガナ」とあればカタカナで、姓・名ともに正確に記入してください。

写真の貼り方と服装のポイント

3ヶ月以内に撮影した、無帽・正面の証明写真を貼りましょう。
履歴書に貼る写真の一般的なサイズは、縦40mm×横30mmです。清潔感のある服装で、背筋を伸ばし、口角を少し上げるような自然な笑顔で撮影しましょう。写真の裏には氏名を書いておくと、剥がれてしまった際に安心です。

NG例
・自撮り／集合写真の切り取り／スナップ写真
・斜め・影・服装がラフすぎる

電話番号・メールアドレスの記載ルール

最も連絡がつきやすい電話番号を記入します。自宅の電話番号を記入する場合は、市外局番から漏れなく書きましょう。メールアドレスを記入する際は、メールのドメイン指定解除も忘れずに行ってください。企業からの連絡が届かないと、せっかくのチャンスを逃してしまいます。

住所・連絡先の正しい書き方

自宅以外の連絡先を希望する場合に記入します。特に指定がなければ「同上」と記入しても問題ありません。
住所は都道府県名からアパート名、部屋番号まで、すべて正確に記入しましょう。

学歴の書き方（40代・50代・60代向け）

• 高等学校入学から: 多くの場合、高校入学から書き始めるのが一般的です。

• 最終学歴の一つ前から: 最終学歴が大卒であれば高校卒業から、高卒であれば中学卒業から、という目安もあります。

• 中学校卒業から: 新卒（特に高校生が初めてアルバイトをする場合）や、職歴がほとんどない場合は、中学校卒業から書いても問題ありません。学歴・職歴欄のスペースに余裕がある場合も、中学卒業から記入して構いません。

• 最終学歴の一つ前から: 最終学歴が大卒であれば高校卒業から、高卒であれば中学卒業から、という目安もあります。

40～60代以上のパート応募の場合

社会人経験が長い方、特に40代以降の方でパートに応募する場合は、高等学校入学から記入すれば十分です。義務教育である中学校以前の学歴は、基本的に記入しなくても問題ありません。もし、学歴・職歴欄のスペースが限られている場合は、職歴を優先して記入するため、学歴は高校卒業からに留めるという選択肢もあります。

職歴の記載例

• 正社員としての勤務経験がある場合は、必ず全社を記入しましょう。入社年月、会社名、配属部署を記入します。

• パートやアルバイトの経験は、勤務期間が長い場合や、応募する仕事内容に活かせそうな経験である場合に記入すると良いでしょう。例えば、接客業に応募するなら、スーパーのレジ打ちのアルバイト経験などが活かせる可能性があります。

• 退職の理由については、「一身上の都合により退職」「会社都合により退職」「契約期間満了につき退職」など、簡潔に記入します。

• ブランクがある場合

  退職後に空白期間が長い場合、採用担当者から疑問を持たれることがあります。その場合には、職歴欄に「20○○年～20○○年まで育児のため主婦業に専念」のように、育児や介護などの事情を簡潔に記入するようにしましょう。
  空白期間の背景を理解してもらいやすくなります。

• 職歴の最後には「以上」と記入します。

卒業年月日早見表↓を活用して、正確な年月を記入しましょう。

免許・資格の書き方（評価される資格例）

取得している免許や資格を、正式名称で取得順に記入します。
例えば、「普通自動車第一種運転免許」「実用英語技能検定〇級」「日商簿記検定〇級」などです。 仕事に直接関係ない資格でも、評価につながるケースがあるため、積極的に記入しましょう。
PCスキルは具体名を記入しましょう。
（例：Excel：VLOOKUP・IF、Word：文書作成、メール：ビジネス文書）
また、趣味で取得した資格（例：調理師免許、華道・茶道の免状など）も、あなたの真面目さや継続性をアピールできる可能性があります。

志望動機の書き方【経験あり・未経験別】

「なぜこの会社で働きたいのか」「この仕事を通じて何をしたいのか」を具体的に記入する、やる気をアピールする重要な項目です。あなたの熱意が伝わるように、体験談を交えながら書くと良いでしょう。

• 経験のある職種の場合:

「出産前まで、〇年間、事務職として勤務しておりました。データ入力や書類作成、電話応対など、一通りの業務は経験済みです。また、作業の効率化を常に意識し、自らパソコンスキル（Excelの関数など）を学び、業務改善にも貢献してまいりました。これまでの経験とスキルを活かし、御社の一員として貢献したいと強く願っております。」

具体的な経験と、即戦力になれることをアピールしましょう。

• 未経験の職種の場合:

「以前より御社の〇〇（商品名やサービス名）を愛用しており、貴社の企業理念や商品開発へのこだわりを素晴らしいと感じておりました。販売経験はございませんが、人と接することが好きで、これまで培ってきたコミュニケーション能力や気配りを活かし、お客様に御社の商品の魅力を伝えていきたいです。〇〇（自宅の最寄り駅など）に近く、長く勤めさせていただきたいと考えております。」

仕事への意欲・関心、なぜその会社を選んだのかを具体的に伝え、自身の強みをどう活かせるかをアピールしましょう。

自己PRのコツ（主婦経験・接客経験・PCスキル）

ここは、あなたの個性をアピールする重要な項目です。これまでの経験やスキル、資格が、応募する職種でどのように活かせるのかを具体的に記入しましょう。

PRのポイント

• 「コミュニケーション力があります」（主婦経験を活かす）

「子育てや地域活動、PTA活動を通して、幅広い年代の方々と円滑にコミュニケーションを図ってまいりました。地域のまとめ役やイベント企画の経験もあり、周囲と協力して物事を進めることができます。」

• 「柔軟な対応力があります」（未経験）

年齢に関係なく新しいことに挑戦する意欲があり、変化にも柔軟に対応できます。これまでの経験を活かしながら、職場のニーズに合わせた働き方を心がけています。

• 「丁寧な仕事を心がけています」(人物重視型)

細かい作業や確認を丁寧に行うことを大切にしています。前職では、正確さと安定した作業品質を評価され、信頼を得ていました。地道な作業にも誠実に取り組みます。

• 「接客経験を活かして貢献します」（経験を活かす）

長年の接客業務を通じて、笑顔と気配りを大切にしてきました。お客様とのコミュニケーションを円滑にし、安心感を与える対応を心がけています。

• 「事務経験を活かした正確な作業に自信があります」（経験を活かす）

事務職としての経験があり、書類作成やデータ入力などの業務を正確にこなしてきました。パソコン操作にも慣れており、効率的な作業が可能です。基本的なWordやExcel（具体的なソフト名やスキルを記入、例：関数入力、表計算、文書作成など）の操作は可能です。

PCスキルは、単に「できます」だけでなく、どのような作業ができるのか具体的に書くと良いでしょう。（例：Wordでの文書作成、Excelでの簡単な表計算やデータ入力、メール作成など）

本人希望記入欄の記載例（扶養内勤務希望など）

特に希望する勤務条件や事情がある場合に記入する欄です。具体的には、勤務時間、曜日、職種、勤務地、扶養範囲内での勤務希望などを、具体的に分かりやすく記入します。その際に理由も書き添えることをおすすめします。
特に希望がない場合、空欄にするのではなく「勤務条件は貴社の規定に従います。」と記入するのが一般的です。

最終チェックリスト（提出前に3分確認）

1. 日付は提出日に合わせたか

2. ふりがな・氏名は正しいか

3. 連絡先（電話・メール）は繋がる設定か

4. 学歴・職歴は時系列／「以上」あり

5. 志望動機は企業名＋貢献内容が入っているか

6. 本人希望欄は具体的か、または「規定に従います」と記載したか

7. 写真の画質・サイズ・清潔感はOKか

8. 余白・行間で読みやすさが確保されているか

まとめ｜履歴書はあなたの第一歩。丁寧に、具体的に。

履歴書は、読みやすさ・具体性・一貫性が鍵です。
40〜60代の応募では、ブランクの前向きな説明と長期勤務の意思がプラス評価に繋がります。
準備に時間をかけ、丁寧に作成し、自信を持って応募してくださいね。

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