【ミドルシニア職種図鑑】
事務の仕事｜40代・50代・60代も働きやすい魅力とは

事務スタッフ

「定年後も無理なく働きたい」「体力に負担の少ない仕事を探している」
「経験を活かし、社会とつながりながら働きたい」

とお考えの中高年・シニア世代の方におすすめなのが「事務の仕事」です！

事務の仕事は、パソコンの基本操作ができれば未経験でも始めやすい、体力的な負担が少ないため、シニア世代にぴったりの職種です。また、短時間勤務や週2～3日勤務の求人も多く、無理なく続けやすいのも魅力です。

今回は、事務の仕事内容やシニア世代におすすめの理由、働くメリットをご紹介します。

仕事内容

1.データ入力・書類作成

パソコン作業で、請求書、報告書などを作成。Excelの基本操作ができることを条件にしている求人も多いですが、どの程度のスキルが必要なのかの確認が必要です。企業によって、関数を使用したり、専用のソフトを使用していたり、フォーマットに文字や数字を入力するだけの場合もあります。

2.電話・来客対応

取引先のお客様からの電話対応、来客時のお茶出しなど。営業事務では、営業スタッフのサポートとしてお客様に対応することもあるため、コミュニケーション能力も活かせます。

3.ファイリング・資料整理

書類の管理やコピー作業、必要なデータの整理。

4.郵便の対応・備品管理

郵便の仕分け、文房具や事務用品の在庫管理。

中高年・シニア世代が事務の仕事に就くための３つの方法

事務の仕事は人気が高く、若い世代と競争になることが多いため、中高年・シニア世代が採用されるのは難しいと感じる方もいるかもしれません。 ただし、ポイントを押さえれば年齢を気にせず採用されやすい事務職を見つけることが可能です。

ここでは、中高年・シニア世代が事務の仕事に就くための３つの方法をご紹介します！

1.「シニア歓迎」の事務職に応募する

■シニア歓迎の求人を狙う！

 最近では、企業や自治体がシニアの雇用を促進する動きがあり、「シニア歓迎」「50代・60代活躍中」などの求人も増えています。

■シニア採用が多い職場の例

✅公共施設（市役所・区役所・図書館など）の事務補助

→受付対応、書類整理、データ入力などの簡単な業務が中心。

✅シルバー人材センターの事務

→シニア向けの求人を扱う機関で、シニアが働きやすい環境が整っています。

✅病院・介護施設の事務

→患者や利用者対応、簡単な経理や書類整理などが主な仕事。

✅中小企業の事務職（経理補助・総務など）

→経験者であれば、経理や総務の補助業務で採用されやすい。

■どこで求人を探すか

■求人サイトで「シニア歓迎」「中高年活躍中」などのキーワードで検索！
■ハローワークで「シニア向けの事務職」を紹介してもらう
■自治体のシニア向け雇用支援サービスを利用する

👉ポイント

➡シニアを積極的に採用している職場を探すことで、年齢を気にせず事務の仕事を始めやすくなります。

2.事務以外の業務と組み合わせた仕事を目指す

■事務＋αの仕事なら採用されやすい！

事務職は競争が激しいため、「事務作業だけ」ではなく、「事務＋簡単な作業」「事務＋接客」のように、他の業務と組み合わせた仕事を目指すことで採用されやすくなります。

■採用されやすい「事務＋α」の仕事例

✅受付事務（企業・病院・施設）

→事務作業＋来客対応などの業務受付を兼務。

✅経理補助・総務アシスタント

→事務＋簡単な経理業務や給与計算のサポート（簿記の知識があれば有利！）

✅倉庫・工場の事務作業

→事務＋在庫管理や出荷準備などの軽作業を含む仕事。

✅マンション管理の事務

→事務作業＋住民対応や建物の管理補助（管理人業務とセットの求人もあり）

👉ポイント

➡事務のみにこだわらず、他の業務と組み合わせた仕事なら、中高年・シニア世代も採用される可能性が高まります！

3.パソコンスキルを身に付けてアピールする

■事務職ではパソコンスキルが重要

中高年・シニア世代が事務職に就くためには、「年齢の壁」よりも「スキルの資格」が大きなポイントになります。特に、パソコンを使った作業ができるかどうかは、採用の大きな決め手になります。

■必要なパソコンスキル

✅基本的なWord・Excelの操作

→書類作成、データ入力ができると便利です。

✅メールの送信受信、ネット検索ができる

→社内外の対応がスムーズにできると◎。

✅簡単な会計ソフトの操作（経理補助の場合）

→会計ソフトやExcelを使った簡単な経理業務ができると採用されやすいです。

■どこでパソコンを学べる？

✅無料の自治体パソコン講座を活用

→各自治体で開催されている「シニア向けパソコン講座」に参加します。

✅ハローワークの職業訓練を活用

→事務職向けのパソコン講座を無料で受講できます。

✅YouTubeやオンライン講座で独学する

→自分のペースで学べるため、好きな時間にスキルを磨けます。

■パソコンスキルを証明できる資格もおすすめ！

✅ MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）

→ Word・Excelのスキルを証明でき、事務職の就職に有利です。

✅日商PC検定

→ビジネスパソコンスキルを評価する資格で、事務職向けです。

👉ポイント

➡パソコンスキルを身につけることで、年齢に関係なく事務職への採用チャンスが広がります！

ミドルシニア世代におすすめの事務職の種類

事務の仕事は、人気な職種であるため、中高年が事務職に就職するには、経験やスキルが重視されます。未経験から事務職を目指すには、パソコンスキルやメール、チャットでのスムーズなコミュニケーション能力が求められますので、身に付けておく必要があります。

1.一般事務

✅仕事内容

 　データ入力・書類作成・電話対応・ファイリング

✅おすすめポイント

• 特別な資格が不要で、未経験でも始めやすい。

• パソコンの基本操作ができればOK

2.経理事務・会計事務

✅仕事内容

　請求書作成・帳簿管理・伝票処理・経費精算

✅おすすめポイント

• 簿記の知識や財務経験がある方はすぐに活躍しやすい職種です。

• 週2～3日勤務の求人もあり、無理なく働けます。

3.受付事務・医療事務

✅仕事内容

　会社や病院の受付、来客対応、予約管理、簡単な事務作業

✅おすすめポイント

• 人と接する機会が多く、接客経験がある方におすすめです。

• 医療事務の資格があれば、安定した職場で働けます。

4.公共施設の事務（市役所・図書館など）

✅仕事内容

　受付・窓口対応・書類整理・データ入力

✅おすすめポイント

• シニア歓迎の求人が多く、安定した職場で働けます。

• 土日休みや短時間勤務の求人もあり、プライベートと両立しやすいのも魅力です。

まとめ

🔹事務の仕事は体力的な負荷が少なく続けやすい
🔹短時間勤務や2～3日勤務OKの職場が多い
🔹過去の経験があれば、再就職にも有利
🔹事務＋αの仕事を目指す
🔹工夫すれば仕事を見つけやすくなる

「デスクワークで無理なく働き続けたい」「経験を活かせる仕事をしたい」と考えている中高年・シニア世代の方に、事務の仕事はぴったりです。

年齢を理由にあきらめず、工夫して仕事探しをすれば、事務の仕事に就くことは可能です！

この機会に事務の仕事に挑戦してみてはいかがでしょうか？

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